Introduktion

Tyréns är ett av Sveriges ledande konsultföretag för samhällsutveckling. Tillsammans med kunder och partners skapar vi hållbara lösningar inom samhällsutveckling och infrastruktur. Vi är specialister på att designa städer, byggda miljöer och infrastrukturlösningar. Våra värdeord är Connect, Challenge and Create.  

Tyréns värdesätter etiska affärsmetoder, hållbarhet och transparens och vi förväntar oss att våra leverantörer gör detsamma. Uppförandekoden för leverantörer (nedan kallad “Koden”) beskriver de förväntningar vi har på våra leverantörer och hur de därmed stödjer våra gemensamma mål. 

Syfte

Syftet med Koden är att säkerställa att våra leverantörer förstår och anpassar sig efter Tyréns affärsetik och hållbarhetsåtaganden. 

Omfattning och användning

Koden gäller för alla leverantörer och underkonsulter (i dokumentet benämnt som ”leverantör”) som tillhandahåller varor eller tjänster till Tyréns Sverige (i dokumentet benämnt som ”Tyréns”). Den är baserad på Tyrenskoncernens värderingar, Business Ethics Policy, Code of Conduct, Sustainability Policy och Information Security Policy. 

Förväntan på efterlevnad

Tyréns leverantörer förväntas att uppfylla alla krav i Koden, alla tillämpliga lagar, regleringar och CSRD-direktivet där det är tillämpligt. Leverantörerna måste också tillhandahålla CSRD-relaterad information när det efterfrågas av Tyréns. 
Den senaste versionen av Koden finns tillgänglig på Tyréns externa hemsida. Leverantörer ansvarar för att se till att de har den senaste versionen och kommer att få rapportera efterlevnaden årligen. Tyréns kan komma att följa upp hur väl leverantörerna uppfyller Koden, t ex via revisioner. Avvikelser från Koden ska leverantörerna åtgärda snarast. Upprepade eller allvarliga avvikelser kan vara grund för att partnerskapet avslutas.

Affärsetik och värderingar 

Tyréns förväntar sig att leverantörerna upprätthåller högsta möjliga affärsetik som en del av sitt ansvarsfulla företagande. Det innebär t ex att vara transparent, ha hög integritet och vara ärlig. Vi vet att rättvis och öppen konkurrens är bäst för vårt företag, vår ägare, våra kunder, våra medarbetare och för samhället i stort och att blotta misstanken om en intressekonflikt kan vara lika skadligt som en faktisk intressekonflikt. Leverantörer måste efterfölja The United Nations Convention against Corruption. Några aspekter av detta dokument listas nedan:

• Leverantörer måste driva sin affär ärligt, transparent och med integritet.
• Leverantörer får inte ha kunder vars företag är olagligt eller som kan skapa stor skada för Tyréns varumärke eller affär.
• Leverantörer måste följa tillämplig konkurrentlagstiftning och får inte ingå i oetiska avtal som snedvrider konkurrensen.
• Leverantörer måste undvika situationer där intressekonflikter kan påverka beslut.
• Leverantörer får inte begära, acceptera, betala eller erbjuda mutor, oavsett om det sker direkt eller via externa parter som agerar å deras vägnar, även om det är lagligt eller tillåtet enligt tillämplig lag eller lokal sedvänja.

Mänskliga rättigheter och arbetsvillkor

Tyréns sätter stort värde på rättvisa arbetsvillkor och nöjda medarbetare.

Leverantörer åtar sig att följa de internationellt erkända deklarationerna för mänskliga rättigheter och arbetsvillkor i:  

• The United Nations Universal Declaration of Human Rights.
• The International Bill of Human Rights.
• The United Nations Convention on the Rights of the Child.
• The International Labor Organization’s Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work 

Några viktiga aspekter av dessa dokument listas nedan:

• Leverantörer måste följa och respektera mänskliga rättigheter, mångfald och inkludering, rättvis behandling av medarbetare och intressenter och får inte vara skyldig till överträdelser av mänskliga rättigheter.  
• Leverantörer måste följa lokal arbetsrättslagstiftning, branschstandarder och tillämpliga kollektivavtal, där det är relevant, när det gäller arbetstider, löner och förmåner. Vi förväntar oss att leverantörer har rättvis kompensation och rimliga arbetstider för sina anställda.
• Leverantörer måste tillhandahålla en säker och hälsosam arbetsmiljö. Det är viktigt att det finns förebyggande arbete för arbetsmiljörisker.
• Leverantörer får inte använda barnarbetare (under laglig åldersgräns för arbete) eller tvångsarbete.
• Leverantörer ska sträva efter att skapa en inkluderande arbetsplats med mångfald.
• Leverantörer får inte acceptera mobbning, diskriminering eller oönskade sexuella närmanden av något slag. 
  
  

Hållbarhetsansvar 

Tyréns strävar efter att minimera sitt avtryck på miljön och att främja hållbara arbetssätt. Vi arbetar aktivt för att förbättra miljö, social och ekonomisk prestanda av vår produktion och våra tjänster. Vi stödjer att bättre, klimatneturala, motståndskraftiga samhällen skapas, i linje med Parisavtalet inom UN Framework Convention on Climate Change och Agenda 2030 for Sustainable Development. Några viktiga aspekter av detta dokument listas nedan:

Hållbara arbetssätt 

• Leverantörer bör utveckla resurseffektiva arbetssätt och minimera sitt koldioxidavtryck.
• Leverantörer bör arbeta för effektivt utnyttjande av energi, användning av hållbara material och avfallsreducering
• Leverantörer bör använda principerna för cirkulär ekonomi, som återvinning, återanvändning och medveten användning av material 

Hantering av miljöfarliga ämnen

• Leverantörer ska hantera, lagra och avfallshantera miljöfarligt avfall på korrekt sätt.
• Det är obligatoriskt att följa tillämplig miljölagstiftning och miljöregleringar. 

Ansvarsfulla inköp 

• Leverantörer måste säkerställa att deras produkter och tjänster baseras på ansvarsfulla inköp i linje med denna Kod.
• Leverantörer måste säkerställa att denna Kod kommuniceras genom hela sin leverantörskedja

Informationssäkerhet och konfidentialitet 

Det är viktigt att data hanteras konfidentiellt och säkert. Vi respekterar principerna för sekretess och informationssäkerhet och följer reglerna kring persondata i linje med GDPR. Leverantörer måste följa Tyréns informationssäkerhetspolicy. Några viktiga aspekter av GDPR och informmationssäkerhet listas nedan: 

• Leverantörer ska säkerställa att konfidentialitet, integritet och tillgänglighet upprätthålls för data som de hanterar eller lagrar å Tyréns vägnar.
• Leverantörer ska säkerställa att de vid varje tillfälle skyddar personuppgifter i linje med GDPR och att uppfylla de krav på informationssäkerhet och sekretess som är specifik för Tyréns och andra affärspartners uppdrag.  
• Leverantörer ska säkerställa att överföringen av data till tredje land överensstämmer med GDPR.
• Leverantörer ska använda pålitligt och robust dataskydd för att förhindra obehörig tillgång eller visning av data.
• Leverantörer ska säkerställa att rutiner finns på plats för att uppmärksamma, rapportera, undersöka och åtgärda informationssäkerhets- och persondataincidenter. 

Rapportering av överträdelser av Koden 

Alla Tyréns medarbetare och leverantörer är ansvariga för att rapportera misstänkta eller faktiska överträdelser av Koden. Rapporteringen kan göras anonymt och konfidentiellt genom visselblåsarfunktionen på vår hemsida. 

Överträdelser av Koden kommer att undersökas och lämplig åtgärd kommer vidtas. 

Visselblåsartjänst